Que sont les rassemblements d’équipe?

Trois rassemblements d’équipe ont lieu pour se préparer au Roparun. Les rassemblements jouent un rôle important pour se préparer au Roparun.

  1. Des informations sont transmises par l’organisation, notamment, les règles de la course, l’itinéraire (les changements d’itinéraire) et les bonnes œuvres qui seront soutenues grâce au Roparun.
  2. Vous avez la possibilité de rencontrer d’autres participants et des bénévoles de l’organisation.
  3. Le bureau du Roparun profitera des rassemblements d’équipe pour distribuer des articles. Cela ne s’applique pas au premier rassemblement. Lors du deuxième rassemblement, il est notamment possible de retirer les billets de loterie. Lors du troisième rassemblement, les dossards, les autocollants et tous les articles commandés seront distribués. Lors de ces rassemblements, un stand du bureau est placé au premier étage. Veillez donc à passer au « Bureau » pendant l’un de ces rassemblements.

Le premier rassemblement s’articule autour de quelques ateliers dispensant des « connaissances de base » sur le Roparun dans plusieurs thèmes. Ce rassemblement est principalement recommandé pour les nouvelles équipes. Pour les équipes qui ont déjà participé, ce rassemblement n’est pas obligatoire. Les nouvelles équipes ont également la priorité pour l’inscription aux ateliers. Le capitaine de l’équipe recevra de plus amples informations sur le rassemblement.

Le capitaine de l’équipe est réputé (éventuellement aux côtés d’un ou de plusieurs membres de l’équipe) être présent au moins au deuxième et au troisième rassemblements. Le capitaine de l’équipe a l’obligation de transmettre à ses coéquipiers les informations reçues. Lorsque le capitaine de l’équipe n’est pas en mesure d’être présent, un ou plusieurs membres de l’équipe le suppléent et assistent au rassemblement.

Lors des rassemblements, il y a également un stand où il est possible d’acheter divers articles Roparun. L’équipe peut également réserver une table en vue de vendre des articles dont les recettes grossiront les fonds récoltés par l’équipe. Attention : le nombre de tables est limité. Il est possible de s’inscrire par courrier électronique à l’adresse info@roparun.nl. Il convient d’indiquer ce que votre équipe veut vendre en mentionnant évidemment le numéro de l’équipe et le nom et le numéro de téléphone d’une personne de contact pour ce jour. La vente de boissons et de nourriture pour une consommation directe n’est pas autorisée.