Comment organiser les sponsors?

C’est un fait : sans sponsor, il serait impossible d’organiser le Roparun. Ainsi tant l’organisation que les équipes recherchent un soutien financier et matériel auprès des entreprises.

Cherchez dans le réseau des membres de votre équipe des sponsors adaptés, qui peuvent être des (anciens) employeurs, des membres de la famille ou des voisins. Vous pouvez par exemple faire sponsoriser votre matériel ou demander de l’argent pour louer ou acheter du matériel.

Il importe toujours que votre équipe soit claire sur ce que vous faites sponsoriser et sous quelles conditions. Lors des activités pour trouver des sponsors, l’équipe doit mentionner expressément si les fonds donnés servent à soutenir l’équipe (et sont par exemple affectés au transport de l’équipe) et ne vont donc pas à la Fondation Roparun sous la forme d’un don en faveur d’une bonne œuvre. Une équipe est libre de convenir de contreperformances avec ses sponsors d’équipe.

Pour assurer une distinction claire, l’organisation a ses sponsors et les équipes ont aussi leurs sponsors. Les contributions des sponsors de l’organisation profitent à l’ensemble de l’organisation et l’organisation fournit une contreprestation à ses sponsors. Les contributions des sponsors des équipes profitent à l’équipe et la contreprestation est fournie par l’équipe.