Nieuwe teams zijn van harte welkom! Een nieuw team kan zich vanaf 1 augustus 2019 inschrijven via de website. Door de spreiding van teams over de Franse en Duitse route is de verwachting dat in 2020 voldoende ruimte is om aan te melden voor een startlocatie naar keuze. Indien nodig, geldt het principe: wie het eerst komt..

De kosten voor inschrijving zijn € 3130,- per team, voor de halve Roparun is dit € 1965,-.Dit bedrag moet worden voldaan aan Ropament B.V. (100% dochter van Stichting Roparun), die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement. Dit bedrag wordt gebruikt om het evenement te organiseren voor alle deelnemers. Denk hierbij aan de start- en finishlocaties, sanitair, verkeer, vergunningen, beveiliging, communicatie en meer.Het inschrijfgeld hoeft niet direct betaald te worden bij inschrijving. Je ontvangt hiervoor begin november een factuur. Wat zit er bij het inschrijfgeld inbegrepen? 

• Deelname aan teambijeenkomsten;
• Uitgewerkte bestanden met de Roparunroute;
• 30 deelnemersnummers voor lopers en fietsers;
• Auto- en fietsstickers met het teamnummer;
• Toezicht door vrijwilligers bij checkpoints en op motoren onderweg;
• Milieuplaatsen en sanitaire voorzieningen op de start- en finishlocaties en langs de route;
• Indien nodig (medische) ondersteuning onderweg door calamiteitenteam;
• Indien nodig (technische) ondersteuning onderweg bij ernstige pech/ongevallen;
• Een centraal alarmnummer voor noodgevallen (permanente bezetting tijdens de Roparun van het Algemeen Coördinatieteam in Nederland);
• NIEUW : Verzekering voor ieder teamlid (ingevoerd op het teamportaal). Wanneer er sprake is van een ongeval tijdens Roparun, zijn deelnemers hiervoor via de organisatie verzekerd. Polisvoorwaarden worden later gepubliceerd.

De opbrengst van Roparun 2019 is bekend gemaakt op de slotavond op vrijdagavond 28 juni.Dit jaar heeft Roparun de hoogste opbrengst ooit bekend mogen maken op de slotavond. Er is 5.626.988,79 euro opgehaald door de deelnemers. Dit bedrag zal volledig ten goede komen aan de goede doelen van Roparun.